こんにちは、スマイリーです。

ここ数日、暖かいですね～✨
週末の雪予報が信じられないくらいに…^^;

さて先日、東京都へ高圧ガス販売に関する申請を行い、
無事受理していただきました✨✨

【5環多管理一第5022号】

誰かに頼めば楽なのでしょうけれど（お金はかかりますが）、
できる範囲で自分たちでやりたい！
それが自分たちの知識にもなる…という思いで、できる範囲で自分たちで挑戦してみることにしています。

もしもしどなたかのお役に立てることがあるならば…？
更にさらに、自分の備忘録として手順をしたためておきます（笑）

高圧ガス販売事業者申請手順

①高圧ガス販売事業届書の用意
a.空調用のガスなので、冷媒用（第21）にて記入
b.販売契約書の記入
c.帳簿類の用意

書類準備する上でのポイント

a.第21様式書類
こちらの表紙は特に問題ありませんでした。
強いて言えば、販売をする高圧ガスの種類という項目。
こちらは2ページ目にある販売計画書のガス種類にある、ガス区分で記載の必要があります。

b.販売契約書の記入
弊社の場合はR410a、R134a、R32が該当するガスでした。
このそれぞれのガスが、どのガス区分に該当するのか？が謎でした…

そこで、東京都 環境局多摩環境事務所 管理課へお電話して確認させていただきました。
すると、区分は下記の通り。

第一種ガス：R410a、R134a
特定不活性ガス：R32

こちらの分類になるそうです。
ちなみにこの取り扱いガスですが、変更届けを提出して、ガスの追加もできます。
ただお電話で教えていただいたのは、変更の手順が割りと面倒があるようで、
扱う可能性があるガスは新規申請の時点で記載した方が良いということでした。
弊社も何年かに一度しか扱わないようなガスもあるので、
申請時に代表とも相談いたしました。

c.帳簿類の用意
・販売台帳
・引渡先保安台帳
・周知済記録台帳

販売台帳、引渡先保安台帳の2点は、
参考書類として高圧ガス保安法の届出案内のページに掲載がありました。

周知済記録台帳については、東京都の届出案内ページに仕様例がなく…
困ったな～と思い、ネット上で探していると他県の仕様例でいくつかあったので
それを参考に用意させてもらいました。

ただ実は、弊社の例だと周知済み記録台帳は不要だったようです💦
差し戻ってまいりました。

こちらの書類をすべて同封して、弊社は23区外事業所のため
東京都 環境局多摩環境事務所 管理課へ送付いたします。

申請を行ってみて…

一見すると大したことのない内容なのですが…
ガスがどの区分なのか？区分例も探してもない…
周知済記録台帳とはなんぞ…？

など、簡単な書類提出にもかかわらず、結構時間を要しました。

最後に！
一番のミソは、正本・副本の2部とあわせて、返信用封筒を同封して郵送する！
ということ。

郵送後に担当の方からご連絡いただき、受領印を押した申請書が手元に保管されたいようであれば、
副本を追加で送ってください～と。

それそれ！絶対欲しい書類ですよー！！！！
それがないと、何のエビデンスも手元に残らないですものね…

お役所絡みの書類って、副本の話って全然記載がないんですよね💦
でも実は副本がないと、手元に何も残らないというのが当たり前の話のようで。
（建設業許可などもそうですね）

しかし普段お役所相手に申請など慣れていない私にしてみたら、
用意する書類に書いてなかったじゃーん！となるわけです。
これからはお役所へ出す書類には、書いてなくても副本を用意しよう！と
事務スキルが上がりました（笑）

実際おかげで、助成金絡みの話で役に立ちました・・♫

もし届け出を考えていらっしゃる空調業者様がいらっしゃれば、
何かの参考になれば幸いです(*^^*)

 

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